Informační memorandum pro uchazeče o zaměstnání a spolupráci se společnostmi skupiny ČSOB nebo KBC.

Vážení,

pokud jste projevili zájem o to, stát se spolupracovníkem některé ze společností skupiny ČSOB nebo KBC („Správci“) vyplněním osobních údajů uvedených ve formuláři a přiloženém CV, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem výběrových řízení na spolupráci, tedy abychom s Vámi mohli jednat a posoudit možnosti Vaší spolupráce s danou společností.

Tímto dokumentem Vás chceme informovat, jak a proč Vaše osobní údaje zpracováváme, a jaká práva v této oblasti máte. Při zpracovávání Vašich osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR). Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá, proto při zpracování osobních údajů všechny společnosti tvořící skupinu ČSOB a KBC dodržují ty nejpřísnější bezpečnostní standardy. Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Pokud Vám nebude cokoliv jasné, kontaktujte nás na e-mailu info@csobstavebni.cz. Můžete také uplatnit svá práva uvedená v odstavci 4 níže, a to způsobem v něm uvedeným. Pokud jsme Vám nevyhověli nebo nejste s poskytnutou informací nebo vyřízením Vaší žádosti spokojeni, můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů (kontaktní údaje naleznete v příloze tohoto dokumentu) nebo podat stížnost k dozorovému úřadu na následujících kontaktech:

Dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů

• adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• tel.: +420 234 665 111
• internetové stránky: www.uoou.cz

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

   Správcem Vašich údajů je vždy ta společnost skupiny ČSOB, nebo KBC, které jste osobní údaje poskytli za účelem účasti na výběrovém řízení na spolupráci s danou společností („Správce“). Pokud se hlásíte u více společností, mohou být všechny tyto společnosti v postavení Správce Vašich osobních údajů. Specifikace společností, jež tvoří skupinu ČSOB, je uvedena v příloze tohoto dokumentu.

2. Jaké jsou účely zpracování, právní základ pro zpracování, rozsah zpracovávaní a doba uchování osobních údajů?

   Zpracovávání osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném účelem zpracování. Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely a na základě níže uvedených právních titulů, a to po dobu trvání výběrového řízení.

   1. Za účelem řádného průběhu výběrového řízení na spolupráci o Vás zpracováváme Vámi poskytnuté osobní údaje, a to v rozsahu:

   2. Identifikační údaje: jméno, příjmení, akademické tituly, adresa trvalého bydliště, státní příslušnost, datum a místo narození, číslo pasu nebo občanského průkazu a název vydávajícího orgánu (v případě cizinců), osobní fotografie;

   3. Profilové údaje uchazeče: váš životopis a údaje v něm obsažené – např. předchozí zaměstnavatelé, pracovní zkušenosti, dosavadní vzdělání, jména a kontakty referencí, diplomy, certifikáty, informace o bezúhonnosti; a

   4. Kontaktní údaje uchazeče: doručovací adresa, e-mail, telefonní číslo, případně adresa profilu a jiné kontaktní údaje na profesních sociálních sítích (např. LinkedIn); a

   5. Nahrávka (video a zvuk) z pohovoru (pokud se pořizuje a uchazeč nahrávání neodmítne).

   Právním základem pro zpracování výše uvedených údajů je provedení opatření před uzavřením smlouvy o spolupráci. Dalším právním titulem pro toto zpracování je i oprávněný zájem Správce, a to znát relevantní charakteristiky o Vás – jakožto uchazeče o spolupráci. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou – tedy do doby, než Vás informujeme, že o případnou spolupráci nemáme zájem. Pokud budete úspěšným uchazečem, budeme tyto Vaše osobní údaje dále zpracovávat na základě právního titulu splnění smlouvy o spolupráci.

3. Komu můžeme Vaše osobní údaje poskytnout?

   Vaše osobní údaje můžeme na základě Vašeho souhlasu předat ostatním společnostem ze skupiny ČSOB či KBC, do které skupina ČSOB/KBC patří aktuální seznam členů skupiny ČSOB je na www.csob.cz/skupina; více informací o skupině KBC naleznete v seznamu společností skupiny KBC na www.kbc.com/en/our-structure). Vždy je však zajištěna dostatečná ochrana zpracovávaných osobních údajů (prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření).

   V případě, že úspěšně absolvujete výběrové řízení a budete přijat/-a, shromažďujeme a zpracováváme pouze takové údaje, abychom mohli společnost, za kterou jednáte nebo se kterou spolupracujete. Detailnější vymezení údajů, které o subjektech údajů zpracováváme, naleznete níže.

   Základní údaje

   Identifikační údaje

   jméno, příjmení, akademické tituly, adresa trvalého bydliště, státní příslušnost, datum a místo narození, číslo pasu a název vydávajícího orgánu (v případě cizinců), číslo občanského průkazu, osobní fotografie, případně vaše podoba z kamerových záznamů, podpis oprávněné osoby na plné moci, osobní údaje nezbytné pro ověřování podpisu a autorizace, digitální podpisy

   Soukromé kontaktní údaje

   kontaktní adresa, e-mail, telefonní číslo

   Základní údaje o spolupráci

   druh smlouvy a veškeré údaje uvedené ve smlouvě o spolupráci

   Informace o bezúhonnosti

   informace o bezúhonnosti příp. záznamech v rejstříku trestů, u osob s mandátem za účelem předcházení střetu zájmů a neslučitelnosti mandátů údaje o minulých trestních, správních a obdobných rozhodnutích

   Informace o záznamech v insolvenčním rejstříku

   informace o záznamech v insolvenčním rejstříku fyzických i právnických osob

   Pracovní kontaktní údaje

   pracovní e-mailová adresa, telefon, adresa pracoviště

   Technický profil

   přihlašovací údaje do ICT systémů, přístupová oprávnění, údaje o přiděleném majetku

   Kamerové záznamy

   Řadu našich prostor monitorujeme kamerami se záznamem, které mohou zachytit vaši podobu. Tu pak můžeme zpracovávat při výkonu činností souvisejících s ochranou majetku a bezpečností

   Elektronická identifikace a autentizace

   Vytváříme vám přihlašovací údaje a přístupová oprávnění, abyste měli k dispozici veškeré nástroje nezbytné k vaší práci a my mohli vaše přístupy spravovat a kontrolovat. Vaše data zpracováváme v databázích přístupů

4. Jaká jsou Vaše práva, jakožto subjektů osobních údajů, v souvislosti se zpracováním?

   Jakožto subjekt osobních údajů máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva: právo na přístup, právo na opravu/omezení/výmaz osobních údajů, právo na přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování či podat stížnost u dozorového úřadu.

   V případě, kdy jste udělili souhlas se zpracováním, učinili jste tak dobrovolně a máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, a to velice jednoduchým způsobem prostřednictvím nastavení svého profilu v rámci softwaru SuccessFactors.

   Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit následujícími způsoby:

   • žádostí zaslanou dopisem, na kterém bude Váš podpis úředně ověřen, a to na adresu sídla Správce;
   • žádostí zaslanou na výše uvedený e-mail s Vaším elektronickým podpisem; nebo
   • žádostí zaslanou datovou schránkou.

   Více o konkrétním obsahu Vašich práv naleznete v kapitole „Jaká máte práva“ na adrese zde: www.csob.cz/portal/csob/ochrana-osobnich-udaju

5. Způsoby a prostředky zpracování

   Vaše osobní údaje získáváme přímo od Vás, a to např. vyplněním internetového formuláře, nahráním Vašeho životopisu do SuccessFactors nebo nám údaje poskytujete v rámci telefonického hovoru či osobní schůzky. Některé údaje můžeme též získat od Vámi uvedených referenčních kontaktů, od pracovních agentur, z veřejně dostupných rejstříků (např. živnostenský rejstřík) či případně z pracovních sociálních sítí.

   Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem. Osobní údaje jsou uchovávány v našich informačních systémech, v případě potřeby mohou být též zálohovány na záložním serveru/nosičích informací.

   Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

   Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní

   povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich smluvního vztahu k nám.

6. Co když nastanou nějaké změny ve zpracování?

   Informace obsažené v tomto dokumentu můžeme upravovat dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případě Vás, jakožto subjekty osobních údajů, včas o takové změně vyrozumíme.

PŘÍLOHA

1. Seznam členů skupiny ČSOB – správců osobních údajů a kontaktů na pověřence osobních údajů naleznete pod odkazem O nás – kdo je skupina ČSOB https://www.csob.cz/portal/csob/ochrana-osobnich-udaju.

2. Do skupiny KBC patří mimo společnosti uvedené v odstavci druhém bodu 2.2 také

E-mailový a telefonický kontakt na všechny společnosti pro otázky týkající se osobních údajů je stejný: 800 023 003 a osobni-data@csob.cz.